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参加者の方へのご案内

　会場案内図（PDF形式）

受付

受付開始は8:30を予定しています。
受付場所は講堂東側入口です。
「教育講演Ⅰのみ」の参加の方、「市民公開講座」に参加の方は受付は不要ですので、開始時間前までに講堂西側入口にお集まり下さい。（これら以外にも参加された場合には所定の参加費を頂く場合がございますのでご了解下さい。）

事前申込を済ませた方

事前申込者受付にてお名前をお伝えいただき、参加章、領収証などをお受け取り下さい。

当日申し込みをされる方

受付に備え付けの参加申込用紙に所定事項を記入して、所定の参加費等と共に当日申込受付にお出し下さい。参加章、領収証などをお受け取り下さい。

講師・座長・発表者の方へのご案内

本学術集会の口演は、すべてパソコン（以下PC）と液晶プロジェクターによる発表となります。講師・シンポジスト・口演発表者の方は下記事項に十分ご留意の上、ご準備くださるようお願いします。御質問がございましたら、学術集会事務局までお問い合わせ下さい。

演者の方へ

発表用プレゼンテーションは「Windows XP」上の「Power Point 2003」で作動するものとし、各自USBフラッシュメモリー（以下メディアとします）に保存してご持参ください。念のためバックアップしたメディアもご持参ください。メディアにデータが入っていなかった場合は口頭のみでの発表となります。ファイル名にはご自分のお名前を付けてください。
スライド作成にあたってはWindows標準フォントをご使用ください。また一般演題では発表時間に収まるよう10画面程度で作成してください。なお、一般口演においては動画の対応はできませんのでご承知おきください。
各発表者用のPCは学会事務局で用意します。事務局が用意するPCのOSは「Windows XP」です。Macintosh（マッキントッシュ）で作成されたファイルは使用できませんのでご注意ください。
演者は当日12：30から13:15までの間に各発表会場に発表用のメディアを持参し、受付を行ってください。(なるべく早めにお済ませ下さい。)
発表会場で受付終了後、会場のPCのデスクトップにファイルをコピーし、画面にて表示を確認してください。なおこちらでのスタイルの乱れ以外の修正はご遠慮ください。コピーしたファイルは学術集会終了後に学術集会事務局にて責任をもって削除します。
発表時間の15分前までには会場に入り、「次演者席」に着席してください。
一般口演の発表は8分、討論4分です。制限時間を厳守してください。終了1分前に1回、終了時間に2回ベルを鳴らします。
討論は、座長の指示により進行されます。
演者が変更になった場合は、受付でスタッフに申し出てください。

座長・司会の方へ

担当されるプログラム・演題群の発表開始30分前までに、学会の参加受付を済ませてください。（別途、御連絡を差し上げている方はその時刻にお越し下さい。）
一般口演座長は、各群発表開始15分前までに「次座長席」に着席ください。
一般口演の演者の出欠については、会場責任者が事前に連絡します。演者が欠席の場合は発表を繰り上げて進行してください。

講師・シンポジストの方へ

事務局より事前にご案内した時刻までに学術集会の受付にお越し下さい。
担当者が打ち合わせの部屋にご案内いたします。